Organiser des événements, et dès lors des rencontres physiques, est toujours une bonne idée pour une entreprise. Ils permettent des contacts directs et complètent parfaitement vos actions de webmarketing. Quelles actions de communication digitale mettre en place pour les promouvoir ? Conseils et astuces.
1. Créez une page web pour votre événement :
Quelqu’en soit la nature, il est important de concevoir page web où les internautes pourront se rendre afin d’avoir tous les détails de l’événement.
A propos de cette landing page ou “page d’atterissage”, elle peut être réalisée sous plusieurs formes :
1.1. Une page sur votre site web :
Première possibilité : créez une page web supplémentaire sur votre site qui reprendra votre événement, ou un onglet “événement” si vous en organisez régulièrement.
Idéalement, cette page devra contenir un formulaire qui permettra aux visiteurs de s’y inscrire et de payer en ligne.
Si vous n’en avez pas les compétences, demandez à votre webmaster.
1.2. Une page créée via un service en ligne :
Seconde possibilité pour la landing page de votre événement : la conception via un site web d’organisation d’événement dédié.
Certains sites tels que Weezevent ou Eventbrite permettent de concevoir une page “événement” de manière facile avec de multiples fonctionnalités telles que inscriptions et billetteries en ligne, invitations, gestion des inscrits, etc.
Une bonne solution (payante dans la plupart des cas) pour qui ne désire pas créer de page sur son propre site web.
2. Promouvoir vos événements en ligne : les tips !
Une fois la page d’atterrissage créée, il faut faire en sorte que les internautes y accèdent.
Pour cela :
2.1. Les réseaux sociaux pour la promotion de vos événéments en ligne :
Les médias sociaux sont une formidable outil de promotion pour les organisateurs d’événements. Les plateformes l’ont par ailleurs bien compris et ont développé des outils dédiés spécifiquement aux Events.
Naturellement, le choix du réseau approprié dépendra de votre public-cible. Voyons-en les principaux :
Facebook, pour le BtoC :
Vous possédez déjà une page Facebook entreprise ?
Parfait !
Créez un événement Facebook pour le diffusersur la plateforme. Pour cela :
→ connectez-vous à votre page
→ dans la section “créer un post”, → sélectionnez “événement”
→ remplissez les champs proposés et enregistrez
Sur votre droite, il vous sera proposé de le Booster. En cliquant, une série d’options vous sera proposée, dont la définition de votre audience, à ne pas négliger.
Est-il utile de booster son événement ? A l’heure actuelle, la réponse est oui.
En effet, Facebook est devenu une place où les annonceurs se disputent l’espace disponible et votre événement risque bien de passer inaperçu autrement.
Investissez dès lors une petite somme en Facebook Ads et faites-la courir jusqu’à la date limite d’inscription.
Intéressé par la promotion de vos événements sur Facebook ? Découvrez comment le faire connaître via ces 10 conseils
Linkedin, pour le BtoB :
Comme pour tout marketing sur les réseaux sociaux, il vous faudra un visuel impactant, une rédaction parfaite et un titre accrocheur.
Sur Linkedin, on privilégiera un style plus corporate, puisque l’on s’adresse généralement à des entreprises. Quelques idées :
1. Créez une publication à propos de votre événement sur votre page pro Linkedin et épinglez-la en sommet de page (via le menu de votre publication, sous les 3 petits points) ;
2. Publiez des photos et/ou vidéos de vos événements précédents sur votre page Entreprise et relayez-les sur votre profil ;
3. Publiez régulièrement des news à propos de sa préparation : photos ou vidéos de l’organisation, de la mise en place des locaux, des rencontres avec les sponsors, etc. Bref, pensez en mode “reportage” avant la date-clé ;
4. Demandez aux ambassadeurs de votre marque (employés, sponsors, proches, clients satisfaits) de relayer l’actu ;
5. Investissez pour améliorer la visibilité de votre événement via le contenu sponsorisé : il s’agit de l’un des formats publicitaires de la plateforme ;
6. Utilisez la fonction “notifier les employés” afin de les avertir d’un nouveau contenu à partager. Vous trouverez cette fonction dans le menu à droite de votre publication, comme sur l’image ci-dessous :
Il est également possible de créer directement l’événement depuis Linkedin.
Pour cela, rendez-vous dans l’onglet Accueil de votre profil Linkedin. Si vous êtes administrateur de la page en question, créez l’événement depuis votre profil personnel.
Il vous faudra cliquer sur + Evénements en bas à gauche de l’onglet Accueil de votre profil Linkedin.
Vous arrivez sur un tableau où l’on vous demande de configurer l’événement.
Sélectionner l’organisateur : votre profil ou bien votre page Linkedin.
Remplissez aussi les informations sur le lieu, moyen de réservation, site web de la billeterie, la description, etc.
2.2. Sur votre fiche Google My Business :
Si vous avez une entreprise, vous avez certainement créé une fiche Google My Business.
Pas encore ? Alors il est temps de le faire !
Publiez-y également votre Evenement dans l’onglet prévu à cet effet. Google My Business a l’avantage d’être naturellement bien référencé par le plus célèbre des moteurs de recherche.
Il serait dommage de s’en priver.
2.3. Sur les sites d’agenda des loisirs :
Cela dépendra bien entendu de votre public-cible, mais les sites d’agenda des loisirs offrent souvent la possibilité de promouvoir vos événements en ligne de manière gratuite ou à moindre frais.
Utilisez cette option pour un public B2C et local.
2.4. L’emailing pour la promo online de votre événement :
Vous possédez une base de données clients ?
Profitez-en pour envoyer une invitation à votre événement via un emailing, et incluez-y le lien vers votre landing page (mais bon, ça coule de source, normalement ^^).
3. Pendant et après l’événement :
La préparation est une chose, mais ce n’est pas tout.
Pensez à filmer votre événement, à prendre des photos, à réaliser de courtes interviews des participants durant celui-ci ou à leur demander des témoignages.
Un direct-live à diffuser sur les réseaux sociaux est également une excellente option.
Tous ces contenus serviront à être publiés par la suite, pour que votre entreprise gagne en visibilité.
Promouvoir vos évenements en ligne : conclusion
Espérons que ce récapitulatif vous ait été utile. Si vos réalisez ces actions pour promouvoir vos événements de manière virtuelle, leur visibilité sur le web devrait être optimale.
Comme toute organisation demande du temps, l’idée est de planifier suffisamment à l’avance.
Vous savez ce que l’on dit sur le fait que rien ne sert de courir…
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