Organiser des événements est toujours une bonne idée. Ils permettent des contacts directs et complètent parfaitement vos actions de webmarketing. Mais comment faire la promotion de vos événements sur les réseaux sociaux ? Idées pour votre communication événementielle !
Communication évémentielle, c’est quoi ?
Avant de rentrer dans le vif du sujet, commençons par une définition pour bien cadrer les choses : la communication événementielle, c’est une stratégie marketing qui consiste à créer et à organiser des événements pour promouvoir une marque, un produit, un service ou une entreprise.
Quels types d’événements ?
On pensera à des conférences, des salons, des festivals, des lancements de produits, des soirées d’entreprise, etc. Le but : créer une expérience « mémorable » pour le public cible. Et le bénéfice, vous l’aurez compris, c’est de renforcer l’image de marque !
L’importance des réseaux sociaux pour la promotion de votre événement
Tout bon organisateur d’événement connait aujorud’hui l’importance des réseaux sociaux pour sa communication (et pas que pour les événements, d’ailleurs !)
L’un des premiers avantages des plateformes social média est qu’elles permettent de présenter l’événement, partager des informations pratiques (date, lieu, programme, etc.)
Vous pouvez également y publier des photos et des vidéos, partager des témoignages de participants, ainsi que sur certaines d’entre elles (Facebook, par exemple), créer une page exlusivement dédiée à votre événement.
On en reparle un peu plus loin.
Un autre intérêt des réseaux sociaux est de pouvoir cibler plus spécifiquement votre public (via de la sponsorisation) : il est possible de diffuser des messages personnalisés auprès de différents segments de public (âge, intérêts, localisation, etc.).
Publicité ciblée = optimisation de l’impact de la communication, et dès lors, un public plus ciblé invité à participer !
On pensera aussi à la possiblité de diffuser les événements en direct (via les « Lives ») pour permettrent au public non présent d’y assister virtuellement, ou encore à repartager vos contenus (photos, vidéos) après l’Event, pour donner envie à ceux qui n’ont pas participé d’y assister l’année suivante.
Bref, les plateformes sociales font partie intégrante d’une stratégie globale de promotion d’événements. Et si vous ne possédez pas en interne un spécialiste des réseaux sociaux, prenez contact avec nous.
Mais passons aux choses concrètes !
1. Créez une page web pour votre événement :
En plus des réseaux sociaux, il est important de concevoir page web spécifique où les internautes pourront se rendre afin d’avoir tous les détails de l’événement. Vous pourrez partager cette page dédiée dans vos publications.
Elle peut être réalisée de différentes manières :
Via une page sur votre site web :
Première possibilité : créez une page web supplémentaire sur votre site qui reprendra votre événement, ou un onglet “événement” si vous en organisez régulièrement.
Idéalement, cette page devra contenir un formulaire qui permettra aux visiteurs de s’y inscrire et de payer en ligne.
Si vous n’en avez pas les compétences, demandez à votre webmaster.
Via une page créée avec un logiciel en ligne :
Seconde possibilité : la conception via un site web d’organisation d’événement dédié.
Certains sites tels que Weezevent ou Eventbrite permettent de concevoir une page “événement” de manière facile avec de multiples fonctionnalités telles que inscriptions et billetteries en ligne, invitations, gestion des inscrits, etc.
Une bonne solution (payante dans la plupart des cas) pour qui ne désire pas créer de page sur son propre site web.
2. Promouvoir votre événement via Facebook
Vous possédez déjà une page Facebook ?
Ne manquez pas l’opportunité qu’offre l’option « Evenement » sur la plateforme, qui permet de diffuser celui-ci à un grand nombre d’utilisateurs.
Et pour diffuser encore plus largement, à le booster via de la pub payante.
Comment faire ? pour créer un événement Facebook :
√ Connectez-vous à Facebook, puis cliquez sur votre photo de profil en haut à droite.
√ Cliquez sur Voir tous les profils, puis sélectionnez la Page vers laquelle vous souhaitez basculer.
√ une fois sur la bonne page, rendez-vous sur la barre d’outils au sommet. Y figurent « Publications », « A propos », ainsi qu’un bouton « Plus ».
√ Déroulez le menu et cliquez sur « Evénements »
√ Cliquez sur « Créer un nouvel évenement ».
Il vous sera proposé de le Booster.
En cliquant sur Booster, une série d’options vous sera proposée, dont la définition de votre audience, sa situation géographique, tranche d’âge, etc.
Est-il utile de booster son événement ? A l’heure actuelle, la réponse est souvent oui !
En effet, Facebook (ou « Meta ») est devenu une place où les annonceurs se disputent l’espace disponible et votre événement risque bien de passer inaperçu autrement.
Investissez dès lors une petite somme en Facebook Ads et faites-la courir jusqu’à la date limite d’inscription.
Vous désirez en savoir plus sur la promotion de vos événements sur Facebook ? Découvrez des conseils détaillés via le lien.
3. Promouvoir votre événement via Linkedin
Si vous faites dans le B2B, il sera intéressant d’exploiter Linkedin afin d’en faire la publicité (payante ou non). Il est en effet possible de créer directement l’événement depuis Linkedin.
√ Suivez les instructions pour compléter les champs.
Sur Linkedin, on privilégiera bien entendu un style plus corporate, puisque l’on s’adresse généralement à des entreprises.
4. Promotion d’événement via la fiche d’établissement Google :
Si vous avez une entreprise, vous avez certainement créé une fiche d’établissement Google.
Pas encore ? Alors il est temps de le faire !
Google My Business n’est pas un réseaux social en soi, mais il est utile d’y publier aussi votre Evénement dans l’onglet prévu à cet effet.
La fiche Google a l’avantage d’être naturellement bien référencée sur les moteurs de recherche. Il serait dommage de s’en priver pour votre promo !
Pour y accéder, tapez simplement le nom de votre établissement sur Google.
Scrollez un peu vers le bas des résultats et vous devriez la voir apparaître, avec l’option « Voir la fiche ».
Cliquez dessus et dans le menu avec les options, se trouve « Ajouter actu« , comme ci-dessous :
NB : le Gestionnaire de fiches d’établissements est également disponible dans les options de votre compte Google ; le « menu hamburger »).
Vous tombez alors sur d’autres options, dont « Ajouter un événement ». Remplissez ici tous les champs prévus à cet effet et publiez.
NB : Profitez du champ « Ajouter un bouton » pour rediriger les personnes vers la page web de votre événement.
Promotion d’événements via les réseaux sociaux : bonnes pratiques
On a vu le pratico-pratique, mais quelles sont les conseils à suivre pour bien diffuser votre information et drainer un maxium de monde ?
Avant l’événement :
Commencez à diffuser la communication sur votre événement plusieurs semaines à l’avance et publiez régulièrement du contenu pour maintenir l’intérêt de votre audience.
Sur quoi communiquer ?
Sur les étapes de préparation en partageant des coulisses, des interviews des intervenants ou des anecdotes sur l’organisation. Utilisez des teasers engageants, comme des vidéos courtes (Reels, Stories), des comptes à rebours ou des sondages. Le but, c’est d’éveiller la curiosité.
Identifiez aussi ceux qui pourraient être des ambassadeurs de votre Event (employés, sponsors, proches, clients satisfaits) et demandez leur de relayer vos publications.
Enfin, vous pouvez créer un hashtag spécifique à votre événement, ce qui permettra aux utilisateurs de trouver facilement vos publications.
Pendant l’événement :
Pendant l’événement, assurez une couverture en temps réel pour en maximiser la visibilité.
Organiser un Live sur Facebook, Instagram, LinkedIn ou un streaming en direct YouTube permet de faire participer les internautes, même s’ils ne sont pas physiquement présents.
Vous pouvez par exemple diffuser des moments forts de votre conférence, événement sportif, interview avec un intervenant ou encore visite immersive des lieux.
Encouragez également les spectateurs à poser des questions ou à interagir via les commentaires.
Après l’événement :
L’événement est terminé, mais votrr travail de community management ne l’est pas encore.
Pour prolonger l’engagement et garder votre audience connectée, partagez un récapitulatif visuel : un album photo, une courte vidéo des moments forts ou encore un carrousel. Rien de tel pour replonger les participants dans l’ambiance et donner envie à ceux qui n’étaient pas là de ne pas manquer la prochaine édition !
Ensuite, mettez en avant les témoignages et retours des participants : repostez leurs publications, partagez des avis marquants en story ou sous forme de citation visuelle, et pourquoi pas, réalisez une mini-interview d’un intervenant ou d’un participant enthousiaste…
Enfin, n’oubliez pas de remercier votre communauté, les partenaires et les personnes qui ont contribué à la réussite de l’événement.
Un simple message accompagné d’une belle photo d’équipe peut faire toute la différence. Mentionnez-les, taguez-les, incitez-les à interagir pour continuer à faire vivre l’événement, même après sa clôture.
Promouvoir vos évenements en ligne : conclusion
Espérons que ce récapitulatif vous ait été utile. Si vos réalisez ces actions pour promouvoir vos événements via les plateformes sociales, leur visibilité sur le web devrait être optimale.
Comme toute organisation demande du temps, l’idée est de planifier suffisamment à l’avance.
Vous savez ce que l’on dit sur le fait que rien ne sert de courir…
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