Notebook LM : utilisation et applications

L’outil d’intelligence artificielle de Google, NotebookLM , fait beaucoup parler de lui ces derniers temps. Mais quelles sont ses spécificités, par rapport à ChatGPT, Perplexity ou encore Gemini… ? C’est ce que nous allons découvrir dans cet article. Suivez le guide !

A quoi sert Notebook LM ?

Notebook LM est une application de Google Labs : un carnet numérique qui s’appuie sur l’intelligence artificielle pour vous aider à comprendre et résumer facilement les informations de vos documents.

Bref, une sorte d’assistant virtuel. 

Contrairement aux outils IA de génération de textes ou intelligences artificielles classiques, Notebook LM s’appuie sur vos propres notes et documents : vous bénéficiez alors d’une IA personnalisée et experte sur les sujets qui vous intéressent.

Parfait pour tout étudiant, chercheur, professeur, mais également pour les pros du marketing digital. On verra cela dans quelques cas d’utilisation de cette IA dans différents domaines…

Les étapes pour se lancer dans NotebookLM

Commencez par vous connecter via : https://notebooklm.google/ puis cliquez sur « + Créer ». Donnez un titre à votre Notebook.

Créer un nouveau Notebook

Par exemple, si vous souhaitez créer un Notebook sur Georges Mickael (j’adore Georges Mickael, vous aussi ?), vous pouvez le nommer « La carrière de Georges Mickael ».

Importez des sources :

Sur le tableau suivant, il vous est demandé de fournir les sources sur lesquelles vous désirez vous baser.

Comme expliqué précédemment, l’IA va se baser exclusivement sur celles-ci.

Cliquez sur le bouton « + » pour ouvrir la fenêtre d’importation de fichiers.

Vous avez plusieurs options pour importer des sources :

– Importer des fichiers depuis Google Drive

– Télécharger des fichiers PDF ou .txt depuis votre ordinateur.

– Copier et collez du texte

– Ou encore saisir l’URL d’une page web, un lien Youtube…

Importer des sources dans NotebookLM

Pour mon exemple, je vais lui fournir l’URL de la page web Wikipedia à propos de la carrière de mon chanteur adoré.

Mais vous l’aurez compris, il est plus pertinent de lui fournir beaucoup plus de sources… et les plus fiables possibles évidemment !

Explorez les fonctionnalités :

Une fois que vous avez importé vos sources, une nouvelle fenêtre s’ouvre (votre tableau de bord principal) et vous pouvez commencer à interagir avec NotebookLM.

Interagir avec son Notebook

A ce stade, l’outil propose différentes façons d’interagir avec lui. Votre tableau de bord offre différentes possibilités :

– Sources : tout à gauche, dans l’onglet « Sources », vous pouvez ajouter des sources si vous désirez compléter vos informations. Il vous est également possible de « Découvrir des sources » : NotebookLM vous propose alors une sélection de sources pertinentes – selon lui, donc toujours à vérifier avec votre bon sens ! – issues du web. Vous pourrez cliquer sur ces sources pour les sélectionner et les ajouter à votre carnet.

– Discussion : Ici, vous pouvez interagir directement avec l’IA : via le « Commencez à écrire », posez les questions que vous voulez ou encore utilisez celles directement suggérées.

Dans l’exemple ci-dessus, Notebook LM nous propose déjà les questions suivantes : « Quelle est l’évolution de la carrière de Georges Mickael », etc.

Au dessus de »Commencez à écrire », se trouvent des onglets avec des pictogrammes colorés pour d’autres fonctions : Ajouter une note (ajouter votre propre note sur le document) / Résumé audio (génère un résumé audio, en anglais pour le moment)/ Document de synthèse (synthétise les informations).

– Studio & Notes :

Ici, l’on retrouve encore d’autres fonctions de Notebook LM telles que « Générer une conversation » ou « Ajouter une note » (ok, c’est un peu redondant, mais bon !).

On trouve aussi :

— Guide d’étude : générez un quiz pour tester votre compréhension du sujet.

— Questions fréquentes (FAQ) : générez une liste de questions probables sur le sujet.

— Synthèse : créez une synthèse de vos sources.

— Chronologie (Timeline) : visualisez les événements et les personnages clés dans une frise chronologique

A chaque fois que vous interagissez avec l’outil, il crée une “Nouvelle note enregistrée” dans votre tableau de bord.

Si vous êtes satisfait de la réponse, vous pouvez la convertir en source et l’ajouter pour enrichir encore vos données.

Vous pourriez donc avoir dans votre tableau de bord une FAQ, un sommaire, un guide d’étude, mais aussi n’importe quelle discussion avec le chatbot que vous aurez générée depuis la barre de discussion ou l’onglet de droite « Notes ». Pour la dérouler, il suffira de cliquer dessus.

Dans mon cas, un Notebook complet sur le plus charmant des chanteurs !

Exemple Audio NotebookLM

J’ai par exemple créé une question sur “qui était le dernier amoureux de Georges Michael ?” (pas moi, malheureusement).

Pour chaque interaction, l’outil génère des réponses (comme le fait ChatGPT ou une autre I.A.), et vous suggère de nouvelles questions complémentaires.

De quoi traiter un sujet de façon ultra complète.

Exemples de questions complémentaires NotebookLM

Notebook LM et ses paramètres :

En haut à droite de l’écran vous trouverez les paramètres de l’outil d’IA ; un lien vers le Discord de l’outil, ainsi qu’une FAQ pour trouver les réponses à vos questions les plus fréquentes. 

Pratique ; un peu comme on partage un Google Doc, vous aurez aussi la possibilité de partager votre Notebook avec d’autres, avec des droits de lecteur ou éditeur.

NotebookLM et paramètres supplémentaires

Idées d’applications de Notebook LM

A ce stade, il est probable que vous n’ayez pas encore des masses d’idées sur le comment exploiter cet outil IA de la multinationale de Mountain View…

Pourtant, Notebook ne vous servira pas qu’à collecter des données sur vos idoles de jeunesse.

Quelques idées pour exploiter l’outil :

– Créer des FAQ : vous êtes spécialiste SEO ou rédacteur web ou encore propriétaire de site E-commerce ? NotebookLM peut vous aider à créer des FAQ ultra complètes pour agrémenter les pages catégories ou fiches produits de votre commerce électronique. Téléchargez vos fiches produits ou renseignez leurs urls et cliquez sur “Questions fréquentes”. Le tour est joué !

– Synthétiser des rapports et des études : importez des documents volumineux (ex : rapports d’études, articles de recherche, etc) et demandez à Notebook LM de les résumer, d’identifier les idées clés et les points de convergence ou de divergence. Idéal pour les marketeurs, chercheurs ou étudiants.

– Résumer des vidéos (Youtube) : en tant que source, copier-collez le lien Youtube et l’IA vous propose directement un tableau avec le résumé de la vidéo :

Exemples d’utilisation de NotebookLM

– Résumer vos sources (en général) : Il est également possible de demander à l’outil de créer des résumés pour les autres types de sources que vous avez fournies.

Notebook propose deux méthodes pour résumer des sources :

– Résumé automatique : chaque source importée bénéficie d’un résumé automatique accessible dans le Guide de la source. C’était le cas dans l’exemple montré auparavant, avec les vidéos automatiques Youtube.

– Résumé par requête : vous pouvez demander un résumé de sujets spécifiques directement dans le chat. Pour obtenir des résumés plus précis via le chat : posez des questions spécifiques sur les informations que vous recherchez. Si plusieurs sources sont sélectionnées, incluez les noms des sources dans votre requête.

Exemple : au lieu de « Résume cette source », essayez « Résume les principales conclusions sur le comportement des Huskies du document intitulé Adopter un Husky.

– Concevoir de la rédaction web : Bien qu’il ne soit pas aussi performant que certaines IA de rédaction de textes spécifiquement dédiées, l’outil peut tout de même générer de la rédaction et des idées d’articles de Blog, des travaux étudiants, des rapports, ou en tant qu’outil de Community Manager pour rédiger des légendes de publications.

Fournissez-lui un nombre de sources suffisant, puis insérez votre prompt (ici, j’ai inséré le brief rédactionnel suivant : “Je désire écrire un article de 1000 mots sur la vie de Georges Mickael. Crée une structure d’article avec les titres et sous-titres”)

Exemples d’utilisation de NotebookLM : résumé et génération de texte

– Comparer différentes perspectives et approches de recherche sur un sujet : En tant que chercheur universitaire, Notebook peut être ultra pratique à cet effet ! Demandez-lui par exemple de « comparer les résultats de l’étude X avec ceux de l’étude Y » ou « d’identifier les points de convergence et de divergence entre les théories A et B ».

Sans compter que pour générer des bibliographies précises et conformes aux normes académiques, vous pourrez utiliser la fonction de citation automatique,  identifier les citations manquantes et vous voir proposer des sources complémentaires.

– Préparation de cours et création de supports pédagogiques : 

Voilà qui va ravir les profs.

Vous pouvez par exemple créer des chronologies interactives des événements importants liés à votre sujet de cours (via la fonction « timeline »).

Servez vous aussi de l’outil pour générer des quiz et des questions pour vos étudiants à partir des sources importées.

Et mieux encore, pour créer un feedback ciblé : analysez les travaux des étudiants (dissertations, rapports de recherche, etc.) en les important dans Notebook LM. Posez ensuite des questions précises à l’outil. Cela peut vous aider à identifier les points forts et les points faibles de chaque travail et à fournir un feedback plus précis et constructif.

– Analyse des performances marketing : si vous faites plutôt dans le marketing digital, importez des rapports d’analyse Web, des données de campagnes publicitaires et des statistiques liées à la gestion des réseaux sociaux. Servez-vous de NotebookLM pour identifier les tendances, les points forts et les points faibles de vos efforts marketing.

Exemples de prompts :

“analyse les performances de ma dernière campagne publicitaire sur Facebook »

ou :

« identifie les canaux marketing les plus performants pour atteindre mon public cible ».

– Veille concurrentielle : centraliser des rapports, articles, études de cas, pages Web ou documents PDF en lien avec votre veille concurrentielle et insérez les comme sources. Une fois celles-ci importées, posez des questions précises sur vos concurrents, leurs stratégies marketing, leurs forces et leurs faiblesses, ou encore sur les tendances émergentes du marché.

Des exemples de prompts ?

Avec : « résumer les principales stratégies marketing utilisées par [Concurrent A] et [Concurrent B] » : vous obtenez une comparaison de leurs approches, vous permettant d’identifier leurs points forts et leurs faiblesses.

ou encore :

« identifier les tendances émergentes dans le marché du [Secteur X] ». L’outil analyse alors vos sources pour vous fournir une liste des tendances clés.

ou encore :

« quels sont les principaux arguments de vente de [Concurrent C] pour son produit [Produit Y]? ». Vous obtenez une analyse des messages clés et des propositions de valeur de votre concurrent.

Diabolique, n’est-ce pas ?

NotebookLM et Gemini

Pratique : l’IA de Google « Gemini » propose une intégration à votre NotebookLM directement dans son interface. 

Pour cela, il suffit de vous rendre dans votre zone de Chat Gemini, de cliquer sur le bouton « + »  et de sélectionner l’option « NotebookLM ».

Sélectionnez alors le Notebook que vous voulez utiliser :

Utiliser NotebookLM directement dans Gemini

Et à quoi cela peut-il servir, d’utiliser NotebookLM dans Gemini ?

Dans ce cas, l’IA de Google se servira de votre (ou « vos », car on peut en insérer plusieurs) NotebookLMs comme principale(s) source(s), tout en comblant les lacunes grâce à ses connaissances générales…

Autre avantage : cela réduit les hallucinations de Gemini, puisqu’il se base directement sur les données que vous lui fournissez.

Bref, c’est comme un « cerveau partagé » entre les deux outils.

Exemples d’utilisation de NotebookLM dans Gemini :

Les applications sont tellement nombreuses que la limite est votre imagination… Quelques exemples :

1. Centraliser vos paperasses administratives

Comme tout le monde ou presque, vous avez du mal à gérer votre administratif privé ? Voici un cas d’usage pour gérer un déménagement, une rénovation ou un dossier d’assurance :

– Dans le Notebook : Glissez vos factures d’énergie, votre contrat de bail et vos derniers devis d’artisans.

– Dans Gemini : Posez des questions comme : « Quelle était la date limite de paiement pour le dernier devis ? » ou « Fais-moi un tableau récapitulatif de mes dépenses d’électricité sur les 6 derniers mois. »

– L’utilité ? Vous transformez une pile de documents PDF illisibles en une base de données où vous pouvez « discuter » avec vos propres factures.

2. Préparation d’un entretien d’embauche

Via l’intégration, vous pouvez transformer un descriptif d’offre d’emploi en entraînement personnel !

– Dans le Notebook : Importez votre CV, lettre de motivation, l’offre d’emploi complète, ainsi qu’un document/page web contenant les valeurs et actualités de l’entreprise si disponibles (cela peut être l’url de la page A propos, Nos valeurs, etc).

– Demandez à Gemini : « Compare mon CV et l’offre d’emploi. Quelles sont les 3 compétences qui me manquent ou que je dois absolument justifier ? », ou encore : « Joue le rôle du recruteur. Pose-moi une question piège basée sur les responsabilités du poste et critique ma réponse selon les valeurs de l’entreprise », ou encore « Aide-moi à rédiger une réponse à la question ‘Parlez-moi d’un défi que vous avez surmonté’ en utilisant un projet présent dans mon CV qui colle aux besoins du poste. », etc….

– L’utilité : L’IA utilise exclusivement vos expériences pour vous coacher et vous entraîner dans votre recherche d’emploi.

3. Pour vous préparez à un examen

Vous êtes étudiant ? Là aussi, la connexion entre les deux outils peut vous être utile pour réviser.

– Dans le Notebook : importez vos notes de cours, vos fiches de révision et les sujets d’examen des années précédentes (si disponibles). De plus, ajoutez le plan du cours (le syllabus) pour que l’IA connaisse l’importance de chaque partie.

– Dans Gemini, posez, par exemple, les questions suivantes : « Explique-moi le concept le plus complexe de ce cours de la manière la plus simple possible. Ensuite, pose-moi une question pour vérifier si j’ai compris », ou encore : « En te basant sur les annales des années précédentes, invente un nouveau sujet d’examen probable pour cette année et donne-moi un plan détaillé pour y répondre », ou encore « Génère une liste de 15 questions/réponses rapides sur les définitions clés présentes dans mes notes pour une session de révision éclair », etc.

4. Pour les PME : Le « Gestionnaire de Clientèle »

Pour une petite structure qui n’a pas les moyens d’avoir des logiciels complexes, le Notebook devient une mémoire d’entreprise.

– Le Notebook : vous importez les comptes-rendus de vos réunions clients, vos catalogues de prix et vos conditions générales de vente.

– Dans Gemini, posez des questions telles que : « D’après mes notes de réunion, quels sont les trois points de blocage principaux du client Dupont ? » ou encore « Rédige un mail de relance poli pour le client Martin en lui rappelant les tarifs de notre catalogue 2026 », etc

– L’avantage : n’importe quel membre de l’équipe peut interroger le Notebook pour savoir où en est un dossier, sans avoir à fouiller dans des dizaines de mails…

Ce ne sont ici que des exemples et les possiblités d’exploitation pratiques sont quasi infinies !

FAQ Notebook LM

Quelques réponses aux questions les plus souvent posées :